Начальник отдела офиса регистратора: Мынбаева Акбилек Пазылхановна – доктора философии (PhD).
Отдел офиса регистратора – занимается учетом всех учебных достижений студентов, обучающихся в Южно-Казахстанском государственном педагогическом университете е в дневной и вечерней форме обучения, организует все виды проверки качества знаний и обеспечивает учет его академического рейтинга.
Основные обязанности:
- Организация процесса регистрации и перерегистрации студентов на курсы;
- Составить и утвердить индивидуальный план студентов;
- Учет баллов GPA и перевод с курса на курс,
- Подготовка транскрипта и приложения к диплому;
- Провести регистрацию пограммы UNIVER ;
- Доводить до факультетов и кафедр сведения, касающиеся учебного процесса;
- Сбор материалов для проведения экзаменов по графику и составление графика экзаменов;
- Организация, проведение и отчет экзаменационной сессии студентов.
Порядок присуждения вакантных образовательных грантов,
высвободившихся в процессе получения высшего образования
1. Вакантные образовательные гранты, высвободившиеся в процессе получения высшего образования, в разрезе специальностей обучения присуждаются на конкурсной основе обучающимся на платной основе по данной специальности. Конкурс проводится по результатам промежуточной аттестации с выдачей свидетельства о присуждении образовательного гранта.
В случае одинаковых показателей среднего балла успеваемости при проведении конкурса на получение вакантных образовательных грантов преимущественным правом обладают обучающиеся, имеющие оценки только А, А- ("отлично"), затем оценки от А, А- ("отлично") до В+, В, В- ("хорошо") за весь период обучения.
2. Присуждение вакантных образовательных грантов, высвободившихся в процессе получения высшего образования, осуществляется в период летних и зимних каникул, на имеющиеся вакантные места на конкурсной основе, в следующем порядке:
1) обучающийся на платной основе подает заявление на имя ректора университета на дальнейшее обучение по образовательному гранту;
2) вуз, рассмотрев данное заявление на конкурсной основе, вместе с решением ученого совета в срок до 5 августа и 15 января текущего года направляет его в уполномоченный орган в области образования для принятия решения. К заявлению обучающегося вместе с решением ученого совета прилагаются транскрипт обучающегося, копия документа, удостоверяющего его личность, и свидетельство обладателя образовательного гранта (подлинник), отчисленного из вуза;
3) в случае отсутствия претендентов по конкретной специальности, вакантные образовательные гранты, высвободившиеся в процессе получения высшего образования, передаются на конкурсной основе внутри направления подготовки по итогам летней и зимней экзаменационной сессии;
4) уполномоченный орган в области образования рассматривает поступившие документы в разрезе специальностей, форм и сроков обучения с учетом года поступления и при положительном решении вопроса издает приказ о присуждении образовательного гранта;
5) на основании приказа уполномоченного органа в области образования оформляется свидетельство о присуждении образовательного гранта;
6) на основании выданного свидетельства о присуждении образовательного гранта ректор университета издает приказ на дальнейшее обучение по образовательному гранту.
Годовые экзаменационные отчеты по Южно-казахстанскому государственному педагогическому университету.
Итоговый отчет экзаменационной сессии 2016-2017 учебного года
Итоговый отчет экзаменационной сессии 2017-2018 учебного года
Итоговый отчет экзаменационной сессии 2018-2019 учебного года